Référence

1696/MTL/2909

Date de démarrage

Au plus vite

Localisation du poste

Montréal (hybride)

Durée

Permanent

Description

Nous recherchons un Coordonnateur / Coordonnatrice - Équipe de relations avec les partenaires pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal.

Ce poste est en mode hybride.

Tâches

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), passionné(e) et dynamique pour assumer les fonctions de coordonnateur / coordonnatrice et favoriser une collaboration constructive et durable avec nos partenaires.

Collaborateur de confiance, vous serez l'agent(e) de liaison privilégié(e) avec les partenaires externes (PE). Vous planifiez, coordonnez et assurez le suivi des activités avec des équipes internes et externes, en facilitant les arrimages avec les lignes d'affaires concernées. Vous produisez les plans de projets, la documentation de suivi et les indicateurs de performance, tout en assurant une gestion proactive des risques.

- Représenter nos intérêts auprès des intervenants internes et externes.
- Coordonner, animer et faciliter les rencontres d'arrimage.
- Suivre les activités et livrables requis pour les partenaires externes (PE).
- Gérer les risques et coordonner les actions de mitigation pour une intégration harmonieuse.
- Assurer une vigie des solutions partenaires et processus nous impactant.
- Collaborer avec les services juridiques pour évaluer l'impact réglementaire des ententes avec les partenaires externes.
- Participer à la mise en place et la mise à jour des ententes avec les lignes d'affaires concernées.
- Représenter l'équipe auprès des instances de gouvernance.
- Mettre en place des indicateurs liés aux processus clés touchant les partenaires externes.
- Proposer des améliorations aux processus et solutions utilisés par les partenaires externes.
- Effectuer une vigie des meilleures pratiques de partenariat.
- Proposer des scénarios et projections d'amélioration visant une plus grande collaboration.
- Coordonner le processus de ratification des ententes, de tests et de validations liés au Rapport mensuel.
- Collaborer avec la Direction des communications et l'équipe de Gestion du changement pour définir les messages clés et stratégies d'accompagnement.
- Travailler avec l'équipe d'Orientation et intégration pour définir et mettre en oeuvre les feuilles de route du programme.
- Établir de solides relations de collaboration avec les intervenants internes de l'organisation.

Exigences

- Expérience antérieure pertinente.